Ну получается, что если порталовская систем не нравится, на бае автоматического подсчета нет, на WCL рапорты не пишутся, то нужно делать что-то свое.

Вот что есть сейчас:


Для того, чтобы оставить сообщение на форуме, его нужно написать либо в окошке Быстрый ответ, либо перейти в расширенный режим, что можно сделать тремя способами - клавишей под Быстрым ответом и двумя клавишами Ответить слева сверху и слева снизу страницы.

Вот видимо удобнее всего будет добавить в эти три места еще по две клавиши - Написать рапорт и Подтвердить рапорт.
Нарисовал условно там красненькие прямоугольнички:


Причем эти клавиши будут во всех темах нашего раздела, можно и писать сообщение-обсуждение, и оформлять рапорт.
Получится достаточно понятная для всех система.

Ну и поиск пользователей, по-видимому, организовать не сложно, он же существует в системе Личных сообщений.