Если все приедут в Новосибирск, то возникнут некоторые сложности. Если все прилетят одним самолётом или в одно время, то это ещё куда ни шло. Но все же будут прилетать в разное время, надо будет всех собрать, где-то разместить и организовать полноценный трансфер. Это вполне можно сделать, главное выбрать время прилёта примерно на одно время.