Я считаю без главного лучше, то есть неформальным главным Пит и так будет в любом случае, так как это все устроил, а несколько человек, оно все-таки демократичней, и не так важно, если кто-нибудь уедет в отпуск или не будет выходить в интернет.
Насчет ТК. Жеребьевку уже сейчас сделать можно. (А вообще стоило сделать это сразу, чтобы понятно, было кто с кем играть будет, всего-то дел, нарисовать сетку).