На 90% буду на мероприятии. Предлагаю freesh,е вместо Ельцин-центра как альтернативу рассмотреть поездку в музей военной техники в В.Пышме- самый большой в мире частный музей. Там еще есть ретро авто, и это недалеко от базы.
Для местных наверное есть вариант с приездом/отъездом, а не постоянным пребываем? Хотя в этом тоже есть плюсы.
Поддержу вегетарианское меню.
Меня в первую очередь интересует количество участников с проживанием.