"ОФБ-10"

Срок 12 дней вполне достаточен для записи,
После создания темы - она сразу же была перемещена в Важные,
Информация о сроке на регистрацию отображалась в шапке турнира - то есть вверху каждой страницы,

После закрытия регистрации - я добавил списки городов на шаблоны всех участников, и те кто "опоздал" могли с ними ознакомиться, что может повлиять на выбор.

Жеребьевка проводится по рейтингу,
Вы предлагаете дозаписать тех кто забыл, и перепровести жеребьевку? Но это не возможно, потому что уже 1 матч сыгран и некоторые игры уже в процессе.